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Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte

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LHM - DIE KANZLEI

Digitalisierung

Ein großer Vorteil der Digitalisierung liegt in der Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant in der Abschaffung des Papierordners, der bislang immer zwischen dem Mandanten und der Kanzlei hin- und her gewandert ist. Viele Rückfragen und Nachbearbeitungen unvollständiger Unterlagen fallen im Zuge der Umstellung auf digitale Handhabung weg.

Die Buchhaltungsunterlagen werden vom Mandanten digital erfasst und der Kanzlei in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Klassisch erfolgt die Belegerfassung mit speziell hierfür zur Verfügung gestellten Scannern. Es gibt aber auch bereits diverse Scan-Apps, welche die Erfassung nochmals erleichtern. Durch Speicherung in der gesicherten DATEV-Cloud haben Mandant und Kanzlei jederzeit Zugriff auf buchungsrelevante Informationen.

Dies ermöglicht eine fortlaufende Verbuchung abschlussrelevanter Unterlagen.

Vorteile der Digitalisierung im Rechnungswesen

Die Buchhaltung ermöglicht es, das wirtschaftliche Ergebnis eines Unternehmen gesichert zu ermitteln. Die digitale Buchhaltung liefert alle gewünschten Informationen in Echtzeit.

Ergebnisse in Echtzeit und digital

Archivierung und Speicherung der Daten

Beim nicht unwesentlichen Aspekt der Datenarchivierung bringt die Digitalisierung große Vorteile. Denn die Papierablage ist teuer. Zu den Raumkosten für Archive erzeugt die Papierablage Kosten für eine oder einen Verantwortlichen, der sich um die Ablage und Verwaltung kümmert.

Das macht die Dokumentendatenspeicherung, die datenschutzkonform und gesichert in einem (Online-) Archiv so attraktiv. Der Zugriff auf Dokumente erfolgt innerhalb von Sekunden, eine langwierige Suche fällt weg. Sowohl Finanzbehörden als auch Prüfer akzeptieren sämtliche relevante Dokumente in elektronischer Form, sie bevorzugen diese sogar, wie unsere Erfahrung zeigt.

Umstellung auf die digitale Buchhaltung

Wir durften bereits zahlreiche Mandanten im Übergang zur digitalen Buchhaltung begleiten und stehen Ihnen mit unserer Erfahrung und unserem Rat gerne zur Seite: Sprechen Sie uns darauf an!